Zugang für Mitarbeitende des Jugendamts
Wir vermitteln und managen die Angebote der freien Träger und freiberuflichen Fachkräfte zu den Anfragen der Jugendhilfe / Jugendämtern.
Registrierte Fachkräfte
Registrierte Mitarbeitende von Jugendämtern
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Hinweistext
Mail an FKs eines Trägers senden
Hier kannst Du eine Mail an alle FKs eines ausgewählten Trägers senden. Das Impressum und die freundlichen Grüsse werden automatisch angehängt!
Einladung zur Dateneingabe
Vielen Dank, dass Sie der Einladung gefolgt sind! NAME hat angegeben, dass Sie ihn bei seiner Arbeit unterstützen. Aus Datenschutzgründen können wir Ihre Daten nur speichern, wenn Sie sie selbst angeben und der Speicherung zustimmen. Die Daten sind notwendig, um Ihr erweitertes Führungszeugnis (eFz) zuzuordnen bzw. anzufordern, wenn Sie kein aktuelles eFz (jünger als 90 Tage) besitzen.
Einladung zur Dateneingabe
Vielen Dank, dass Sie der Einladung gefolgt sind! NAME hat angegeben, dass Sie volljährige Mitbewohnerin sind. Aus Datenschutzgründen können wir Ihre Daten nur speichern, wenn Sie sie selbst angeben und der Speicherung zustimmen. Die Daten sind notwendig, um Ihr erweitertes Führungszeugnis (eFz) zuzuordnen bzw. anzufordern, wenn Sie kein aktuelles eFz (jünger als 90 Tage) besitzen.
Polizeiliches Führungszeugnis
Eigenes Foto (optional)
Schweigepflicht / Datenschutz
Datenschutzvereinbarung / Schweigepflichtserklärung für nino-sozial vom 01.07.2025Polizeiliches Führungszeugnis
Zustimmung zur Speicherung
Einladung zur Dateneingabe
Vielen Dank, dass Sie der Einladung gefolgt sind! NAME hat Sie eingeladen, Ihre Daten zu vervollständigen, da Sie sorgeberechtigt für NAME sind. Aus Datenschutzgründen können wir Ihre Daten nur speichern, wenn Sie sie selbst angeben und der Speicherung zustimmen.
Passwort zurücksetzen
für Email
Das Passwort muss mindestens 8 Zeichen lang sein und darf folgende Zeichen nicht enthalten: %/#:&? und Leerzeichen
Aufnahme der Daten für das Anlegen eines freien Trägers
...
Das Passwort muss mindestens 8 Zeichen lang sein und darf folgende Zeichen nicht enthalten: %/#:&? und Leerzeichen
Berechtigte Zugänge (1-3 Personen - meist Vorstand, die einen Träger-Zugang erhaltens sollen)
Daten des freien Trägers
...
Berechtigte Zugänge (1-3 Personen - meist Vorstand, die einen Träger-Zugang erhalten sollen
Details TEAM
Meine Funktion im Team:
pädagogische Fachkraft:
Fachberatung:
Fachaufsicht:
1. Fachaufsicht (Reise):
2. Fachaufsicht (Reise):
Liste meiner Teams
Login für Mitarbeitende in Jugendämtern
Das Passwort muss mindestens 8 Zeichen lang sein und darf folgende Zeichen nicht enthalten: %/#:&? und Leerzeichen
Passwort vergessen?
Wenn Sie bis hierher gekommen sind, hat das einen guten Grund. Mit Ihrem Account in der Jugendhilfe-Datenbank verwalten Sie die Stammdaten Ihres zu betreuenden jungen Menschen und dessen Personensorgeberechtigten.
Wir bitten Sie, die vollständigen Daten des jM einzutragen, denn diese benötigen wir für die Verträge und Vollmachten.
Warum digital? Um den Anforderungen der DSGVO gerecht zu werden, haben wir uns entschlossen, eine Plattform aufzubauen, die unseren und auch Ihren Anprüchen entsprechen wird.
Die jugendhilfe-datenbank GmbH stellt eine Vermittlungsplattform für Sie als Nutzer/in zur Verfügung, welche zukünftig Betreuungsangebote zu Hilfen zur Erziehung nach den §§19, 20, 27, 33, 34, 35, 35a, 41 und 42 SGB VIII bzw. für Vormundschaften nach §1774 BGB oder Ergänzungspflegschaften nach §1809 BGB und Verfahrensbeistandsschaften nach §158 FamFG anbieten, bzw. suchen.
Mitarbeiter/innen eines Jugendamtes im Bereich des ASD/KSD/BSD oder RSD (u.a. Bezeichnungen) können hier ein individuelles Profil anlegen, die persönliche Informationen („Profile“) zur Dienststelle enthalten.
Alle Nutzer/innen erhalten zur Aktivierung und Freischaltung ihres Kundenaccounts einen Code. Danach besteht die Möglichkeit eigene Stammdaten einzutragen, zu ändern bzw. zu vervollständigen.
Als Mitarbeiter/in eines Jugendamtes legitimeren sich über ihre dienstliche E-Mail-Adresse plus Rufnummer und wählen mit der Eingabe des Aktivierungscodes die Adresse des Jugendamtes aus, in welchem Sie tätig sind.
Die Suchfunktion wird demnächst aktiviert!
Anlegen eines Zugangs für JA Mitarbeitende
Hier müssen Sie eine registrierte Jugenamts-Mailadresse angeben. Dorthin wird ein Bestätigungscode gesendet, der zum Anlegen des Zugangs notwendig ist.
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Unterschriftsberechtigte Person im Amt*
Junge Menschen
Suche päd. Fachkräfte
Freigegebene Profile pädagogischer Fachkräfte
Projekt-/Betreuungsanfrage vom Jugendamt
STATUS: Freigabe erfolgreich übermittelt. Warten auf Rückmeldung vom Jugendamt...
Projekt-/Betreuungsanfragen von Jugendämtern
Login in für: päd. Fachkräfte / Vollzeitpflege / Berufsvormünder / Assistenzen und Praktikant:innen
Das Passwort muss mindestens 8 Zeichen lang sein und darf folgende Zeichen nicht enthalten: %/#:&? und Leerzeichen
Passwort vergessen?
Wenn Du hier gelandet bist, hast Du vieles richtig gemacht! Um mit uns zu netzwerken, benötigen wir Deine berufliche Zertifizierung oder den Nachweis als kommunale Pflegestelle. Da wir mit Schutzbefohlenen arbeiten, natürlich auch ein erweitertes Führungszeugnis (eFZ) nach §30a Abs 2 BZRG. Bei Fragen zur Datenbank sende uns einfach eine Email. Bei Störungen am besten auch einen Screenshot dazu.
Die jugendhilfe-datenbank GmbH stellt eine Vermittlungsplattform für Sie als Nutzer zur Verfügung, welche zukünftig Betreuungsangebote zu Hilfen zur Erziehung nach den §§19, 20, 27, 33, 34, 35, 35a, 41 und 42 SGB VIII bzw. für Vormundschaften nach §1774 BGB oder Ergänzungspflegschaften nach §1809 BGB und Verfahrensbeistandsschaften nach §158 FamFG anbieten, bzw. suchen.
Pädagogische Fachkräfte, kommunal anerkannte Pflegestellen (§44 SGB VIII), Fachkräfte als Berufsvormünder / Ergänzungspfleger nach §1774 BGB, Fachkräfte als Verfahrensbeistände nach §158 FamFG können hier ein individuelles Profil anlegen, die persönliche Informationen („Profile“) enthalten.
Alle Kunden erhalten zur Aktivierung und Freischaltung ihres Kundenaccounts einen Code. Danach besteht die Möglichkeit eigene Stammdaten einzutragen, zu ändern bzw. zu vervollständigen.
Pädagogische Fachkräfte legitimieren sich über eine Urkunde eines Berufsabschlusses und ein aktuelles erweitertes Führungszeugnis gem. § 30a Abs. 2b BZRG.
Kommunal anerkannte Pflegestellen legitimeren sich über eine aktuelle Pflegeerlaubnis nach §44 SGB VIII und ein aktuelles erweitertes Führungszeugnis gem. § 30a Abs. 2b BZRG.
Als Berufsvormund oder Verfahrensbeistand legitimieren Sie sich über eine aktuellen Bestellungsurkunde (bitte ohne Daten des jungen Menschen)
jugendhilfe-datenbank.de vermittelt auf Anfrage der freien Träger – zum Teil vollautomatisiert (demnächst) – Ihr Profil, zum Zwecke eines Betreuungsauftrages nach SGB VIII, Vormundschaften/Ergänzungspflegschaften nach §1774 BGB und Verfahrensbeistandsschaften §158 FamFG.
Fachkräfte
Berufsvormünder
Anlegen eines Zugangs
Hier können Sie sich als Fachkraft registrieren mit Ihrer Email und einem von Ihnen festgelegten Passwort registrieren. Sie erhalten einen Bestätigungscode an Ihre Email Adresse. Sobald Sie diesen hier bestätigen und auf Zugang anlegen klicken, wird Ihr Zugang angelegt. Ist dies erfolgreich, können Sie sich mit Ihren neuen Login Daten anmelden und Ihre Daten vervollständigen und speichern.
Das Passwort muss mindestens 8 Zeichen lang sein und darf folgende Zeichen nicht enthalten: %/#:&? und Leerzeichen
Änderung der Email Adresse für Fachkräfte
Hier können Sie als Fachkraft Ihre Email Adresse ändern. Sie erhalten dann einen Bestätigungscode an Ihre neue Email Adresse. Sobald Sie diesen hier bestätigen, wird Ihr Zugang mit der neuen Email Adresse verknüpft. Die alte Email Adresse können Sie danach nicht mehr zur Anmeldung nutzen. Aus Sicherheitsgründen muss die Änderung der Email Adresse mit ihrem Passwort bestätigt werden.
Startmenü - Träger
Startmenü JA Mitarbeitende
Liste Jugendamtmitarbeitende
Liste junger Menschen
Liste registrierter Träger
Liste Fachkräfte
nach Leistungen...
nach Geschlecht, Alter der Zielgruppe...
nach Ort
aktiv/inaktiv
Ampelstatus
Details junger Mensch
Um die Daten der sorgeberechtigen Person zu vervollständigen, können Sie dieser Person einen Einladungslink senden. Aus Datenschutzrechtlichen Gründen kann diese Vervollständigung nur durch die betreffende Person selbst vorgenommen werden.
Die Person ist Ihrer Einladung gefolgt und hat folgende Daten gespeichert:
Daten
Um die Daten der sorgeberechtigen Person zu vervollständigen, können Sie dieser Person einen Einladungslink senden. Aus Datenschutzrechtlichen Gründen kann diese Vervollständigung nur durch die betreffende Person selbst vorgenommen werden.
Die Person ist Ihrer Einladung gefolgt und hat folgende Daten gespeichert:
Daten
Um die Daten der sorgeberechtigen Person zu vervollständigen, können Sie dieser Person einen Einladungslink senden. Aus Datenschutzrechtlichen Gründen kann diese Vervollständigung nur durch die betreffende Person selbst vorgenommen werden.
Die Person ist Ihrer Einladung gefolgt und hat folgende Daten gespeichert:
Daten
Details Fachkraft
Sie können hier nun die Anfrage ablehnen oder Ihr eigenes Profil für das Gegenüber freigeben (Fachaufsichten/-beratungen geben hier nur Stammdaten frei).
Status Kontaktanfrage: Bitte warten Sie, bis Ihr Gegenüber Ihre Anfrage beantwortet hat.
Dies sind die Stammdaten Ihrer Fachaufsicht
Dies sind die Stammdaten Ihrer Fachaufsicht Reise
Dies sind die Stammdaten Ihrer Fachberatung
Dies sind die Stammdaten Ihrer Fachaufsicht Reise
Willkommen in unserem Netzwerk!
Zur Registrierung bitte eine der verfügbaren Kategorieren auswählen! :
Stammdaten
Mit diesem Foto hinterlassen Sie sowohl bei Ihren Kolleginnen und Kollegen, als auch bei Mitarbeitenden im Jugendamt den ersten Eindruck. Bitte achten Sie auf Ihre Natürlichkeit und die Qualität des Fotos. (Es muss kein biometrisches Foto sein.)
Vertreten durch:
Weitere Angaben zum Verein:
Welche Daten dürfen in öffentlichen Suchen angezeigt werden
Dein Abo: Abo Status active
berufliche Qualifikationen
Hochschulabschlüsse
Fachschulabschlüsse
Zertifizierte Aus- und Weiterbildungen
Sprachen
(bitte Dateien im PDF Format zum Upload auswählen). Grün bzw. gelb dargestellte Nachweise wurden bereits eingereicht.
Hochschulabschlüsse
Fachschulabschlüsse
Zertifizierte Aus- und Weiterbildungen
Sprachen
Qualifikation
Berufliche Erfahrungen im Bereich der pädagogischen Arbeit
Hinweis: Der hier hinterlegte Lebenslauf kann von berechtigten Personen (MA JA, Fachberatung, Fachaufsicht und Träger) eingesehen werden.
Angebotene Leistungen
Welche Leistungen bieten Sie an?
Bitte beachten Sie, dass eine SV-pflichtige Anstellung in der Vollzeitpflege aufgrund arbeitsrechtlicher Bedingungen nicht möglich ist.
Stellenbeschreibung Vollzeitpflege und ION (sgb8-radar)
Stellenbeschreibung Vollzeitpflege und ION (mia-sozial)
Stellenbeschreibung Vollzeitpflege und ION (nino-sozial)
Stellenbeschreibung Vollzeitpflege und ION (sgb8-radar)
Stellenbeschreibung Vollzeitpflege und ION (mia-sozial)
Stellenbeschreibung Vollzeitpflege und ION (nino-sozial)
Bitte beachten Sie, dass eine SV-pflichtige Anstellung bei ISE Projekten aufgrund arbeitsrechtlicher Bedingungen nicht möglich ist.
Stellenbeschreibung Reiseprojekte (sgb8-radar)
Stellenbeschreibung Reiseprojekte (mia-sozial)
Stellenbeschreibung Reiseprojekte (nino-sozial)
Fahrzeit max 75min. Wie weit kommen Sie in 75min (1,25h) einfache Fahrt?
Stellenbeschreibung Fachberatung (sgb8-radar)
Stellenbeschreibung Fachberatung (mia-sozial)
Stellenbeschreibung Fachberatung (nino-sozial)
Fahrzeit max 150min. Wie weit kommen Sie in 150min (2,5h) einfache Fahrt?
Stellenbeschreibung Fachaufsicht (sgb8-radar)
Stellenbeschreibung Fachaufsicht (mia-sozial)
Stellenbeschreibung Fachaufsicht (nino-sozial)
Stellenbeschreibung Fachaufsicht Reiseprojekte (sgb8-radar)
Stellenbeschreibung Fachaufsicht Reiseprojekte (nino-sozial)
Führungszeugnis
Führungszeugnis
Ältere Führungszeugnisse:
Sie sind zuständige Fachberatung/regionale Fachaufsicht/Träger für diese pädagogische Fachkraft. Bisher ist die pFK nur bis zu dieser Stelle freigegeben. Um weitere Informationen einzugeben, müssen die vorherigen Informationen durch persönliche Kontaktaufnahme der zuständigen Fachberatung/regionalen Fachaufsicht bestätigt werden. Wenn dies geschehen ist, können Sie hier auf "Freigeben" klicken. Damit bestätigen Sie auch die den Status der Fachkraft als Fachberatung/regionale Fachaufsicht, sofern dies angeklickt wurde.
Sie können den Berufsvormund nach Prüfung der Daten und Dokumente hier freigeben bzw. ablehnen.
Projekt Details
Aufgrund der von Ihnen angebotenen Leistungen, sind in diesem Abschnitt keine Angaben erforderlich.
Dein Projekt*
Projektdauer
Projektart
Ist das Projekt am Wohnort?
Details Reiseprojekt
Meine Familie und mein Netzwerk
Mitbewohner:innen bis 14
Mitbewohner:innen über 14 (unter 18)
Für Mitbewohner ab 14 Jahre muss ebenfalls ein erweitertes Führungszeugnis ("eFz") vorliegen, das nicht älter als 90 Tage ist. Wenn Sie zur Zeit nur ein älteres Führungszeugnis vorliegen haben, laden Sie dies bitte hoch (ja wählen) und fordern Sie hier einen Antrag auf ein aktuelles Führungszeugnis an (dafür dann nein wählen).
Volljährige Mitbewohner:innen
Für volljährige Mitbewohner:innen, muss ebenfalls ein erweitertes Führungszeugnis ("eFz") vorliegen, das nicht älter als 90 Tage ist. Aus Datenschutzgründen müssen die betreffenden Personen ihre Daten selbst eingeben und können dann ein eFz hochladen bzw. einen Antrag dafür anfordern. Zu diesem Zweck können Sie nach Eingabe von deren Email-Adresse (wird nicht gespeichert!) einen Einladungslink versenden.
Volljährige Unterstützende
Für volljährige Personen, die Sie bei Ihrer Arbeit unterstützen, und nicht im gemeinsamen Haushalt wohnen, muss ebenfalls ein erweitertes Führungszeugnis ("eFz") vorliegen, das nicht älter als 90 Tage ist. Aus Datenschutzgründen müssen die betreffenden Personen ihre Daten selbst eingeben und können dann ein eFz hochladen bzw. einen Antrag dafür anfordern. Zu diesem Zweck können Sie nach Eingabe von deren Email-Adresse (wird nicht gespeichert!) einen Einladungslink versenden.
Optional Fotos der Tiere
Meine Region und Infrastruktur
Hier bitte den entsprechenden Link von https://www.flugplandaten.de einfügen.
Hier bitte den entsprechenden Link von https://www.bahnhof.de einfügen.
Hier bitte einen Link zum regionalen ÖPNV einfügen.
Für die obenstehenden Fragen bitte den entsprechenden Link von https://www.dasoertliche.de einfügen.
Mein Haus & Garten
Anzahl der Plätze
Meine Zielgruppe
Zielgruppe
Zielgruppe Vollzeitpflege
Zielgruppe Bereitschaftspflege
Zielgruppe ISE-Reise
Zielgruppe ISE-Reise ION
Aufnahme von Geschwisterkindern für ISE-Reise ION
Aufnahme von Geschwisterkindern Standort
Pädagogische Details
Betätigungsfeld
Belegung
Rechtliche Dokumente
Schweigepflicht / Datenschutz des freien Trägers
Datenschutzvereinbarung / Schweigepflichtserklärung für nino-sozial vom 01.07.2025Die rechtl. Dokumente der jugendhilfe-datenbank GmbH
Weitere Daten
Mit dieser Funktion beantragen sie die vollständige Löschung Ihrer Daten gemäß §17 DSGVO bei ihrem Vermittler, über welchen Sie auf jugendhilfe-datenbank.de aufmerksam geworden sind. Wir informieren Ihren Vermittler über Ihren Auftrag und Sie erhalten eine entsprechende Bestätigung hierüber. Ihre Daten werden abschließend, zum Zwecke einer Auftragsvermittlung, ausschließlich von der jugendhilfe-datenbank GmbH verwaltet.
Mit dieser Funktion beantragen sie die Vermittlung ihres Profils gemäß Leistungsbeschreibung der jugendhilfe-datenbank GmbH auch an weitere Vertragspartner der jugendhilfe-datenbank GmbH (freie Träger der Jugendhilfe).
Profil ist zur Vermittlung freigegeben.
Mit dieser Funktion beantragen sie die vollständige Löschung Ihrer Daten gemäß §17 DSGVO sowohl bei der jugendhilfe-datenbank GmbH als Ihr Vertragspartner und auch bei ihrem möglichen Vermittler, über welchen Sie auf uns aufmerksam geworden sind. Sie erhalten eine entsprechende Bestätigung nach Vollzug des Löschauftrages in unserem System.